Секретарь на ресепшн

Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС). Ведение электронного документооборота. Просмотр и отправка почты, корреспонденции. Работа с курьерами, распределение заданий...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности: Встреча посетителей чай, кофе. Прием и распределение звонков по офису. Ведение деловой переписки, входящая...

Ответственность, исполнительность, желание работать. Знание ПК, Microsoft Office. Знание мини АТС. Владение грамотной устной и письменной речью. Аналогичный опыт работы...

Прием и распределение входящих звонков, прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и высшему...

Высшее или среднее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1.5 лет. Внимательность, спокойность, знание основ делового этикета.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, совещаний. Организация и обеспечение деловых поездок руководителя. Сбор информации, подготовка...

Свободное владение ПК, Microsoft Office. Опыт ведения делопроизводства. Навыки делового этикета. Грамотная устная и письменная речь, энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Приемом и распределением телефонных звонков. Обслуживанием и бронированием переговорных комнат. Встречей гостей, чай-кофе. Подготовкой документов к отправке почтой России...

Высшее образование. Опыт работы на должности секретаря от 0,5 года. Знание делопроизводства . Уверенный пользователь ПК.